Факсимиле - это точное воспроизведение каким-либо способом документа, рукописи, или же чьей-либо подписи. Документ, который содержит в себе факсимиле подпись, является официальным и имеет такую же юридическую силу, как и документ со стандартной подписью, но наша фирма все же не рекомендует использовать штампы факсимиле на документах, подразумевающих материальную или иную ответственность, дабы избежать спорных моментов. Согласно украинскому законодательству, факсимиле подпись должностных лиц может быть использована на различных документах лишь в случае, когда между сторонами имеется специальное письменное соглашение о согласии использовать факсимиле подпись этих лиц при осуществлении совместной коммерческой или иной деятельности. Так же в обязательном порядке в договоре должны присутствовать образцы аналогов соответствующих собственноручных подписей. Кроме того, факсимиле подпись должностных лиц может применяться и в хозяйственной деятельности внутри предприятия на любых его документах. Но в таком случае, мы считаем, что данная процедура должна быть оформлена специальным приказом руководителя, либо соответствующей инструкцией от имени руководства.